益阳市第一中医医院供应室洁净空调移机采购项目竞争性谈判邀请函

供应室洁净空调移机竞争性谈判文件

项目名称：供应室洁净空调移机

采 购 人：益阳市第一中医医院

（益阳市残疾人康复医院）

项目编号： 2025FW001

第一部分 竞争性谈判邀请函

（供应商名称）

益阳市第一中医医院供应室洁净空调移机采购项目，现邀请贵公司按照邀请函规定要求准备该采购项目所需的相关资料，并根据邀请函规定的开始时间地点准时参加询价活动。（逾期送达或者未按要求密封装订的，将视为被邀请供应商自动放弃参与资格）现将采购事项规定如下：

一、项目名称：供应室洁净空调移机

二、项目编号：2025FW001

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购清单

项目名称	数量	单位	预算金额（元）	备注
供应室洁净空调移机			40000.00	/

五、供应商资格要求、项目相关资料及要求：

（一）供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人。

（二）参加该项目应提供的相关资料及要求：

1、采购要求响应/偏离表（逐条响应），附件1；

2、《资格证明材料承诺函》原件，附件2；

3、《报价承诺函》原件，附件3；

4、营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

5、施工前安全备案，提供施工人员特种作业操作证（登高/电焊/制冷证），购买工程施工保险。

6、供应商是法人的提交法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书及其委托代理人的身份证明；

7、按要求提交的资料需装订成册，密封提交。（如未密封或密封不严谨，采购人将拒绝接收）

六、确定成交供应商规则

（一）完全满足并响应竞争性谈判邀请函内容要求；

（二）采用最低价中标原则，满足竞争性谈判邀请函全部实质性要求且报价最低的供应商为成交供应商候选人。

七、供应室洁净空调移机要求

1.镀锌板锌层厚度附第三方检测报告

2.规定风管漏风率≤3%（按GB50243标准测试）
  3.要求所有接缝采用氩弧焊满焊工艺 

4.铜管焊接后必须进行24小时氮气保压测试

5.冷媒充注量误差控制在±5%以内（需提供电子秤校准证书）强制要求压缩机减震装置更换（附减震系数检测数据）

风管尺寸:200mm*1200mm ;材质:镀锌板;厚度:0.7mm

风管保温:B1级难燃保温 ;厚度:2cm

预计空调回风风管增加20m;空调出风风管增加24m

空调内外机铜管连接分两路;每路气管尺寸28mm*1.0mm

液管尺寸16mm*0.8mm;每路长度9m 共18m

不锈钢栏杆，不锈钢材质304#材质，栏杆合围成型为长方形，四面长度分别为6.5m，2.4m，6.5m，2.4m，共计17.8m，栏杆一个面开扇门（门宽度1m），栏杆高度1.2m，栏杆面管为60管，立柱管为48管，其他的是32管，25管。

（二）商务要求

1、产品的交货时间、地点和运费

（1）供应商在合同生效之日起5个工作日内将上述设备全部安装、调试完毕并交付使用。

（2）交货地点：益阳市第一中医医院

（3）交货验收前的一切费用（包括包装、运输、保险、运输、安装、调试、税金等），以及由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失均由供应商承担。

2、产品验收

（1）供应商完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后，由采购人组织相关人员进行验收。

（2）验收时甲乙双方应于现场按照合同相关条款共同对设备的数量、型号规格、技术性能指标等进行验证，验收合格由双方在《验收合格单》上签字。

（3）验收地点：益阳市第一中医医院

4、付款方式

设备安装验收合格后7 个工作日内支付全部合同总金额90%费用。

投标方需支付工程质保金付（10%），设备安装验收合格后6个月内退还。

3、违约责任

（1）供应商逾期交货的，每逾期一天向甲方偿付货款1%的违约金；供应商不能交货或逾期交货10天以上的，采购人可单方解除合同，供应商应向甲方偿付货款总值20%的违约金；供应商所交产品的数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的，采购人有权拒绝验收，由此产生的所有费用均由供应商承担，供应商应承担本合同的违约责任；供应商如未按合同约定进行维修服务，则应赔偿因此导致的损失。

（2）采购人逾期付款的，按照逾期付款部分金额计算，每逾期一天向供应商偿付货款1‰的违约金。

4、其它

（1）标志、包装、安装、运输等都应执行国家的有关规定。

（2）供应商提供该设备生产制作的所有资质文件交采购方存档备查，因资质文件问题产生的一切不良后果由供应商负责。

（3）移机后30日内，设备出现非人为原因导致的故障，供应商应承担全部责任。

（4）其他未尽事宜，由采购人与供应商于合同中另行协商约定。

对于上述要求，被邀请供应商应在提交的资料中进行回应。除另有规定外，若出现有关法律法规或上级文件有强制性规定但本邀请函未列明的情形，则供应商应按照有关法律法规或上级文件强制性规定执行。

八、招标文件的获取

凡有意参加投标者，请于2025年 3 月 19 日17:30前（法定公休日、法定节假日除外），每天上午8时00分至12时00分，下午14时30分至17时30分（北京时间，下同），持加盖单位公章的单位介绍信或授权委托书，营业执照复印件、资质证书复印件及本人身份证原件到益阳市第一中医医院招标采购办 报名并领取招标文件，未报名的投标人将被拒绝。

九、采购方式:

1.竞争性谈判

2.报价分两次报价，二次报价最低者为中标服务商.

十、谈判时间及地点：

1.时间：具体时间另行通知

2.地点：具体地点另行通知

十一、发布公告的媒介

本次招标公告在湖南省益阳市第一中医医院官网上发布

十二、联系方式

招标人：益阳市第一中医医院

地址：益阳市赫山区萝溪路58号

电话：15898421261

联系人：李老师

第二部分

响应文件

项目名称：供应室洁净空调移机

采 购 人：益阳市第一中医医院

（益阳市残疾人康复医院）

项目编号： 2025FW001

一、采购要求响应/偏离表

采购项目编号：

采购项目名称：

序号	采购要求条款号	采购要求	响应应答	响应/偏离

备注：

1、供应商应根据邀请函规定的“采购要求”内容填写本表；

2、供应商应对邀请函规定的“采购要求”内容所有条款逐条如实应答，并作出说明；

3、如不提供此表，则视为供应商不满足邀请函规定的所有条款要求，其投标无效。

4、在采购人与供应商签订合同时，如供应商未在“采购要求响应/偏离表”中列出偏离说明，无论已发生或即将发生任何情形，均视为完全符合采购要求，并写入合同。若供应商在合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，则视作拒绝与采购人签订合同。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人或其授权的代理人（签字或印章）：

日 期： 年 月 日

二、资格证明材料承诺函

我们 （供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》等法律法规、政策文件要求内容及《采购邀请函》（ 供应室洁净空调移机 ）相关内容，知悉供应商参加此次采购活动应当具备的条件。此次按《采购邀请函》要求提交的供应商材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人不存在隶属关系或者其他利害关系；

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人；

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日期： 年 月 日

三、报价承诺函

益阳市第一中医医院（益阳市残疾人康复医院）：

我方收到项目名称为 的采购邀请函。经详细研究，决定参加该项目的竞争，并作如下承诺：

一、完全理解和响应采购邀请函的一切规定和要求；

二、若成交，我方将按照采购邀请函的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时履约。如果在合同执行过程中，发现问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任；

三、我公司所投产品完全满足采购邀请函规定的要求；

四、在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购邀请函和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予处罚，我方完全接受；

五、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

报价人（公章）：

地 址：

电 话： 传真：

网 址： 邮编：

联系人：

日 期： 年 月 日

四、报价一览表

投标人全称：

项目名称		采购项目编号
品牌		规格型号
报价	大写： 元人民币整 小写： 元人民币整
项目主要 负责人
备 注

备注：

1、报价一览表的报价(含采购邀请函中要求的所有内容，包括运输、税费、人工工资及采购人单位验收合格前的所有费用。不再另外计费)；

2、报价一览表务必填写清楚，准确无误。

投标人： 法人授权代表：

（投标人公章） （签章）

五、分项报价明细表

采购项目编号： 项目名称：

序号	项目 名称	数量	单位	合计 金额	报价
					单价	合计 金额
1
2
3
单项报价合计

说明：

1.不得填写“免费”或“赠与”，也不得进行“零”报价，否则投标无效。

2.如果报价一览表与本表内容不一致的，以报价一览表内容为准。

3.若没有则无需填写。

投标人名称（盖单位章）：

法定代表人或其授权的代理人（签字或印章）：

日 期： 年 月 日

六、应提供的相关资料

（加盖投标人公章）

如：1、营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；2、证书原件扫描件；3、相关承诺函；4、相关方案内容 ……… 并加以标注。

（竞争性谈判邀请函有规定要提供以及投标人认为需要提供的相关资料，格式自拟）